Lo de la rueda de prensa (básico)

En próximas entregas hilaremos más fino, pero en esta primera sobre cómo organizar una rueda de prensa, vamos a apuntar los conceptos más básicos. En dos fases:

1. Cuando se convoca a los periodistas a una rueda de prensa, ante todo conviene indicarles:

– Quién les convoca a la rueda de prensa.

– Qué se va a anunciar en la rueda de prensa

– Muy claramente: fecha, hora (cuándo) y lugar (dónde) de la rueda de prensa.

– Portavoces que van a intervenir en la rueda de prensa (cómo lo va a contar quien convoca).

2. Una vez estamos en el día, hora y lugar de la rueda de prensa, se aconseja:

– Identificar claramente el punto exacto (salón, estancia) adonde los periodistas han de dirigirse para asistir a la rueda de prensa.

– Entregar al periodista, a su llegada, un dossier que imprescindiblemente ha de contener, bien visible y clara, la información principal que se les va a suministrar, aparte de otra adicional o cualquier material de diverso tipo que se considere oportuno incluir.

– Presentar a los portavoces que van a intervenir en la rueda de prensa. Antes de empezar, por favor.

– Iniciar la exposición entrando directamente al tema o noticia para la que se ha convocado a los periodistas.

– Ser breve, conciso y claro en la exposición.

– No ausentarse súbitamente ninguno de los portavoces durante la celebración de la rueda de prensa (aunque se haya acordado en ese momento de que tenía una conference call).

– Al final y sólo al final de la/s presentación/es, abrir un turno de preguntas para que los periodistas aclaren dudas o amplíen información. Responder a todos y cada uno, y a cada uno una vez.

– Finalizado dicho turno y con ello la rueda de prensa, los portavoces deben quedar disponibles unos minutos por si algún periodista precisa obtener más información de forma individualizada, o necesita rodar o grabarles.

– Antes, durante y después de la rueda de prensa, no hacer excesivamente la pelota a los -o a determinados- periodistas.

Podrá parecer muy obvio esto que hemos contado hoy aquí, pero no os creáis. A veces no lo es tanto.